Verwaltungsassistenz (Mini-Job) gesucht

Datum: 15.3.2024

Die Deutsche Angst-Hilfe e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen mit Angststörungen einsetzt. Unser Fokus liegt darauf, durch Selbsthilfe und Peer-to-Peer-Unterstützung eine unterstützende Gemeinschaft zu schaffen. Um unser Team zu stärken und unsere Mission voranzutreiben, suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz auf Mini-Job-Basis.
Die Deutsche Angst-Hilfe e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen mit Angststörungen einsetzt. Unser Fokus liegt darauf, durch Selbsthilfe und Peer-to-Peer-Unterstützung eine unterstützende Gemeinschaft zu schaffen. Um unser Team zu stärken und unsere Mission voranzutreiben, suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz auf Mini-Job-Basis.

Studenzahl: ca. 9 h / Woche

Aufgaben

Als Mitglied unseres Teams in der Verwaltungsassistenz übernimmst Du folgende Aufgaben.

Mitgliederverwaltung:

  • Pflege der Mitgliederdatenbank
  • Pflege der Datenbank für die Gruppensuche
  • Bearbeitung von Kündigungen und Anfragen
  • Erstellung von Bescheinigungen
  • Führung von Mitgliederlisten und relevanten Dokumenten

Kommunikation und Projekt-unterstützung:

  • Kommunikation mit Mitgliedern bezüglich administrativer Belange
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Recherche- und Assistenzarbeiten für laufende Projekte
  • Einpflegen von Inhalten auf der Website (mit WordPress )

Finanz- und Buchhaltungsaufgaben

  • Überweisung von Rechnungen
  • Kontierung von Bankauszügen
  • Kommunikation mit dem Buchhaltungsservice
  • Ablage von Belegen für Projekte

Anforderungen:

Wir ermutigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenserfahrungen, einschließlich Angststörungen, dazu, sich zu bewerben, und freuen uns, wenn du folgende Qualifikationen mitbringst:

  • Erfahrung im Bereich Verwaltung und Finanzwesen wünschenswert
  • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, (Outlook, Excel, Word )
  • Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Optional: Erfahrung mit WordPress oder anderem CMS 

Arbeitsumgebung und Kultur:

Wir legen großen Wert auf eine kollegiale und kooperative Arbeitsumgebung.
Neue Ideen sind bei uns stets willkommen, und wir schätzen den offenen Austausch.
Wir arbeiten flexibel und bieten die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten. Die Arbeitszeiten wären idealerweise am Dienstag, Mittwoch bzw. Donnerstag auszuüben.

Bewerbung:

Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an i.bruns@angstselbsthilfe.de, einschließlich deines Lebenslaufs, einem Motivationsschreiben und etwaiger Referenzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner: Irene Bruns

Die Stelle wurde bereits vergeben. Wir freuen uns jedoch über deine Initiativbewerbung.